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裝箱：
1、根據(jù)貨物的特性設(shè)計(jì)裝箱圖(此項(xiàng)工作主要針對(duì)大型的展會(huì))和特殊展品的包裝和加固方案，方案中應(yīng)考慮便于布展和節(jié)約空間等因素。如果自己沒有包裝和裝箱能力的，要及時(shí)尋找合作伙伴完成該項(xiàng)任務(wù)。
2、接貨前了解貨物情況，場地情況，提前準(zhǔn)備好機(jī)力、人力、通行證等一系列準(zhǔn)備工作。
3、根據(jù)展品具體情況接貨，做好交接手續(xù)，對(duì)包裝箱不符合運(yùn)輸要求的，不能發(fā)運(yùn)。
4、 張貼統(tǒng)一嘜頭。同時(shí)嘜頭內(nèi)容填寫完整。
5、 在裝箱前核對(duì)清單，檢查是否單貨相符
6、前檢查容器情況，是否有損壞，是否清潔，無污染等
7、進(jìn)行展品裝箱，如果大型的展會(huì)，按照預(yù)先設(shè)計(jì)的裝箱圖進(jìn)行展品的裝箱；裝箱時(shí)記錄裝箱情況，繪制裝箱圖；
8、裝箱時(shí)進(jìn)行認(rèn)真的加固，保證每件展品在運(yùn)輸過程中的安全。
9、大型展會(huì)裝箱完畢后，按每集裝箱制作匯總清單，并將展品在展場的位置標(biāo)明。
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清關(guān)：
按照海關(guān)的要求準(zhǔn)備好資料，比如展覽會(huì)批文、海關(guān)保證金申請(qǐng)的表格、展品清單等，做好海關(guān)備案工作，在清單齊全后報(bào)關(guān)。報(bào)完關(guān)后保留好報(bào)關(guān)單，備展品回運(yùn)報(bào)關(guān)時(shí)使用。
送至出運(yùn)港口、機(jī)場、鐵路貨運(yùn)站等地，準(zhǔn)備啟運(yùn)
提前安排好車輛，通行證。保證展品安全，關(guān)封完好。
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裝載：
特殊貨物在船、飛機(jī)等交通工具的位置，保證展品完好無損。
隨后根據(jù)國外代理要求制作國外清關(guān)單證，得到確認(rèn)后，將提單、裝箱圖、展品清關(guān)單證等資料在國外代理要求的期限內(nèi)提供給國外代理。及時(shí)將展品情況告之主辦單位，至少二次，一起運(yùn)情況，二到達(dá)情況。根據(jù)主辦單位的布展情況，與國外代理協(xié)商后，制定展會(huì)送貨計(jì)劃，包括什么貨、什么時(shí)間、送至什么地點(diǎn)、聯(lián)系人。在貨物抵港前將計(jì)劃交至國外代理。
與國外代理保持聯(lián)系，隨時(shí)了解展品情況，如果需要，派人前往協(xié)助國外代理的工作，做好主辦單位的服務(wù)工作。
了解回運(yùn)展品的情況，根據(jù)國內(nèi)海關(guān)對(duì)回運(yùn)展品的規(guī)定，要求國外代理及時(shí)提供相應(yīng)的單證，特別是不回運(yùn)的貨物做好相應(yīng)的單證。
回運(yùn)展品的清關(guān)
回運(yùn)展品的拆箱
將回運(yùn)展品送抵展商指定地點(diǎn)
海關(guān)銷案
